| Zaal type: | polyvalente zaal deze zaal kan aangepast worden naargelang de activiteit: opvoering, repetitie, lezing, feest, receptie, etentje, tentoonstelling |
| Capaciteit: | 257 zitplaatsen (tribune) 250 met meubilair (zonder tribune) 300 zonder meubilair (zonder tribune) |
| Oppervlakte: | 252 m² (14 m x 18 m) |
| Toegankelijkheid: | parking aan de locatie, rolstoelvriendelijk |
| Keuken: | mogelijkheid tot gebruik van de keuken (aan te vragen) vrij van catering |
| Faciliteiten: | beamer projectiescherm wifi muziek(geluids)installatie micro en technische ondersteuning (aan te vragen via Technische ondersteuning eventhall OC Leieland | Wielsbeke |
Tarieven:
| OMSCHRIJVING |
ORGANISATIES NIET UIT WIELSBEKE |
ORGANISATIES UIT WIELSBEKE |
ERKENDE WIELSBEEKSE VERENIGINGEN |
| Huur eventhal + foyer (per dag) | € 450,00 (!) | € 350,00 (!) | € 300,00 (*) |
| Extra dag klaarzetten | € 100,00 | € 100,00 | € 100,00 |
| Technische prestaties (per uur) | € 50,00 | € 50,00 | € 50,00 |
(*) : erkende toneelverenigingen betalen € 150,00 per dag voor hun voorstellingen. Erkende verenigingen betalen € 150,00 per dag, indien de eventhal gebruikt wordt podiumzaal voor voorstellingen/optredens/prijsuitreikingen/…
(!) : OC Leieland wordt niet verhuurd aan privépersonen
Het gebruik van de eventhal zonder de foyer is enkel mogelijk voor activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur, AGB Wielsbeke en voor repetities van podium activiteiten.
Extra vergunning nodig?
eaglebe: springkasteel, foodtruck, fuiven, grote evenementen, ... Aanvragen evenementen | Wielsbeke
Voor afhuring:
| Drank: er is een verplichte drankafname voor bieren, frisdranken, waters en fruitsappen | Bestelformulier drank (ten laatste 10 dagen voor de afhuring) |
| Huur extra materiaal: | Bestelformulier materiaal (ten laatste 14 dagen voor de afhuring) |
| Afhalen badge (waarborg 10 euro): | Dienst vrije tijd |
| Het volledige reglement op reservering van gemeentelijke infrastructuur: | Reglement infrastructuur |
Na afhuring:
| Moeten tafels en stoelen terug opgeborgen worden |
| Moeten de koelkasten leeggemaakt worden |
Voorwaarden specifiek van toepassing :
Prioriteitenregels:
- De toneelverenigingen krijgen voorrang voor hun eigen voorstellingen. Zij kiezen de data van hun voorstellingen + 2 weken voorbereiding (met inbegrip van 1 weekend).
- De terugkerende culturele activiteiten van de erkende verenigingen.
- Het programma van de culturele dienst, dat uiterlijk op 15 april dient gekend te zijn.
- Andere activiteiten
- Verder geldt er: de foyer in het OC Leieland kan slechts 3 maand vooraf toegezegd worden wanneer er geen gecombineerde activiteit is met de eventhal Gebruikers reglement voor OC Leieland (eventhal en foyer) Eetfestijnen, maaltijden, recepties, … in het OC Leieland zijn beperkt tot max. 500 personen en de gebruikte locatie.
Jaarlijkse sluitingsperiode: laatste 3 weken van juli
Zaal reserveren:
Bij verdere vragen en reservering kan je steeds terecht bij vrijetijd@wielsbeke.be of 056 67 32 50.
Nuttige informatie: reglement - materiaallijst - drankenlijst
